Профессиональные навыки и знания |
Секретариат, делопроизводство: организация и техническое обеспечение распорядительной деятельности руководителя; прием и распределение входящей корреспонденции; выполнение различных операций с применением компьютерной техники; прием заявлений и документов на подпись руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись информации, поступающей в его адрес; составление писем, запросов, ответов на письма; подготовка заседаний и совещаний, протоколирование данных мероприятий; ведение контрольно-регистрационной картотеки; организация приема посетителей; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача дел в архив в установленные сроки;
Кадровая работа: оформление приема, увольнения, перевода работников; ведение личных дел работников; заполнение, ведение, учет, хранение трудовых книжек; учет предоставления отпусков работникам; учет личного состава компании;
Правовая работа: 1. Разработка проектов договоров, а также их правовая оценка и экспертиза; разрешение разногласий по проектам договоров; нотариальное удостоверение и государственная регистрация отдельных видов договоров; анализ договорной работы в компании; 2. Осуществление претензионно-исковой работы: учет и рассмотрение претензий, поступивших от контрагентов; подготовка ответов на претензии, решение вопроса об их удовлетворении или отказе в удовлетворении; направление претензий контрагентам, контроль за их удовлетворением;
консультации работников компании по правовым вопросам; урегулирование договорных споров в доабитражном порядке; подготовка исковых заявление и соответствующих материалов в артриажные суды; изучение копий исковых заявлений по искам к компании; представление интересов компании в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, государственных органах;
3. Разработка договоров и иных документов, касающихся сохранности собственности компании (договоры о полной материальной ответственности, договоры об индивидуальной материальной ответственности, инструкции о порядке поступления и приемке материальных ценностей);
4. Контроль над законностью увольнения и перевода работников на другую работу;
5. Представление интересов компании при осуществлении проверок, проводимых в компании государственными контрольно-надзорными органами; представление интересов компании в государственных надзорных органах, рассматривающих жалобы об административных правонарушениях; подготовка и внесение жалоб на действия должностных лиц государственных контрольных органов, в том числе по вопросам неправомерного наложения на компанию административных взысканий.
Ключевые навыки: отличное знание гражданского, административного, земельного, налогового отраслей права; -знание базовых офисных программ (MS Office), Консультант Плюс, Гарант, 1 С ЗиК v 8.0; знание основ кадрового делопроизводства; знание основ делопроизводства; высокая скорость печати.
|
